Mehr oder weniger Zeit:
setz dir Ziele
Fortschritt pro Tag und Woche auf einen Blick
Deine 24 Stunden
auf einen Blick
Tokishil ist eine App für Zeiterfassung und Lifelog, mit der du die Zeit für Arbeit, Lernen und Alltag festhältst.
Blicke mit Diagrammen und Berichten zurück und prüfe deinen Fortschritt bei deinen Zielen.
Erfassen
Tippe einfach auf ein Symbol, um die Zeiterfassung zu starten. Du kannst auch automatisch passend zu deinen Kalenderterminen erfassen.
Die Erfassung lässt sich nach Ablauf der geschätzten Zeit beenden, sodass du dir keine Sorgen machen musst, das Stoppen zu vergessen.
Verstehen
Sieh dir die heutigen Einträge im Diagramm an und vergleiche sie mit gestern und vor 7 Tagen.
Mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresberichten blickst du auf deine Zeitnutzung zurück.
Verbessern
Setze tägliche oder wöchentliche Ziele für Zeit, die du erhöhen oder verringern möchtest.
Für jede Aktivität kannst du auch einen Timer (Benachrichtigung) einstellen. Stellst du 25 Minuten für die Arbeit und 5 Minuten für die Pause ein, kannst du die Pomodoro-Technik anwenden.
Drehst du das Gerät während der Zeiterfassung quer, wechselst du in den Fokusmodus, der den Timer groß anzeigt.
Funktionen
Du nutzt dieses Werkzeug jeden Tag. Deshalb achten wir bis ins kleinste Detail auf die Bedienung.
Mehr oder weniger Zeit:
Dein Tag
Stunde für Stunde
Aufzeichnungen als Zeitplan und Liste ansehen
Deine Woche
im Vorwochenvergleich
Sieh, wie sich die Zeit pro Aktivität ändert
Passend zum Kalender
automatisch erfassen
KI erkennt die Aktivität am Terminnamen
nur iOS
Vom Home-Bildschirm
Vom Home-Bildschirm
direkt Zeit erfassen
Mit Widgets prüfen und starten
Start und Stopp auch mit Siri und Kurzbefehlen
Mit der Apple Watch
am Handgelenk erfassen
Start und Stopp, ohne das iPhone herauszuholen
Gerät quer drehen:
Fokusmodus
Der laufende Timer ganz groß
Alle Funktionen
Zeiterfassung
- Zum Starten der Zeiterfassung einfach auf das Symbol tippen
- Halte ein Symbol gedrückt, um die Erfassung mit einer festgelegten Startzeit und mehr zu starten
- Benachrichtigung, wenn eine geschätzte Zeit abgelaufen ist
- Notizen zu jedem Eintrag
Ziele
- Setze tägliche oder wöchentliche Ziele für Zeit, die du erhöhen oder verringern möchtest
- Echtzeitanzeige des Fortschritts auf dem Dashboard
Berichte / Verlauf
- Verlauf als Kreisdiagramm, Zeitplan und Liste
- Zeitübersichten im Monatskalender
- Tägliche/wöchentliche/monatliche/jährliche Berichte
Kalenderintegration
- Automatisch passend zu Kalenderterminen erfassen. KI erkennt die Aktivität am Terminnamen
- Zeiterfassung per Tippen auf die Benachrichtigung zum geplanten Beginn starten
- Einträge in den Kalender schreiben
Systemintegration
- Erfassung mit Siri und Kurzbefehlen starten und stoppen (nur iOS)
- Zeiterfassung per Widget prüfen und starten (nur iOS)
Sonstiges
- Mit einem Konto kannst du auch nach einem Gerätewechsel auf deine gespeicherten Daten zugreifen.
- CSV-Export
- Hast du eine Weile nichts erfasst, helfen dir zweimal täglich Benachrichtigungen mit Zitaten großer Persönlichkeiten, die Gewohnheit aufzubauen.
Bewertungen
Beste Lifelog-App, 10 Sterne
"Indem du jeden Bereich deines Lebens und deiner Arbeit als eigenen Punkt anlegst, machst du deine Zeit buchstäblich sichtbar und kannst im Diagramm verfolgen, wie sie von Tag zu Tag, Monat zu Monat und Jahr zu Jahr zu- oder abnimmt. Toll ist auch, dass du dich mit einem Zielbericht auf die Zeit konzentrieren kannst, die du besonders im Blick behalten möchtest..."
— llllölöööööööl
Die App, die ich wollte!
"Ich habe viele verschiedene Apps ausprobiert, aber diese ist am einfachsten zu verwenden und verfügt über die Funktionen, die ich gesucht habe. Darf das wirklich kostenlos sein!? ..."
— KK106
Die beste App.
"Ich habe schon mehrere solcher Apps genutzt, und es fühlt sich an, als hätte ich endlich die richtige gefunden! Allen, die ein Lifelog führen möchten, will ich sie einfach immer wieder empfehlen..."
— まつ ど
Kolumne: Warum Zeiterfassung?
"Es gibt so vieles, was ich tun möchte, aber 24 Stunden am Tag reichen einfach nicht."
"Zu viel zu tun, ich wünsche mir mehr Freiraum im Leben"
Viele Menschen kennen solchen Frust und möchten etwas daran ändern.
Womit soll ich beginnen?
Der Managementtheoretiker P.F. Drucker schrieb in seinen Büchern über Management und Selbstverwirklichung:
"Bevor wir über die Zukunft sprechen, müssen wir die Wirklichkeit der Gegenwart kennen. Denn wir können nur von der Wirklichkeit ausgehen." *
"Menschen, die Ergebnisse erzielen, beginnen nicht mit ihrer Arbeit.
Sie beginnen mit ihrer Zeit.
Sie beginnen auch nicht mit einem Plan.
Sie beginnen damit, herauszufinden, was ihre Zeit in Anspruch nimmt." **
Quellen
* Peter F. Drucker "The Future of Industrial Man"
** Peter F. Drucker "The Essential Drucker on Individuals: To Perform, to Contribute and to Achieve"
Wenn du verstehst, wie du deine Zeit derzeit nutzt, erkennst du, wo du dich verbessern kannst.
Von der Zeiterfassung über den Rückblick bis zur Arbeit an deinen Zielen:
Tokishil hilft dir, deine Zeitnutzung zu verbessern.
Verbessere noch heute dein Zeitmanagement – fang hier an!